Google Workspaceと無料のGoogleアカウントの違い

メールアドレスの違いに加えて、アカウントを誰が管理するかも比べてください。入退社や担当変更の際に、引き継ぎやアクセス停止を会社で行う必要があるかが判断材料になります。

独自ドメインのメールが目的なら、最初から上位プランを選ばなくてもよいでしょう。保存容量、Meetの録画、会社として残すデータの管理など、実際に使う機能を次の表に当てはめてみてください。

ストレージプールは、組織内で共有する保存容量です。「1ユーザーあたり」の数字は、その人だけが使える固定上限ではありません。現在の使用量と今後増える分を、組織全体で見積もってください。

表の機能は2026年9月15日時点の公式掲載内容に基づきます。各プランの全機能を載せたものではありません。申込み前に、必要な機能と最新料金を公式のプラン比較で確かめてください。

1ユーザーあたりの月額が分かっても、会社全体でいくら払うかはまだ決まりません。利用人数や契約期間をそろえ、次の項目を申込画面の条件と照らし合わせましょう。

人数と単価が1年間変わらなければ、基本料金は「月額単価 × 人数 × 12」で比較できます。期間限定の割引は、適用中と終了後を分けて計算してください。ただし、この式だけで追加費用や契約上の支払義務まで分かるわけではありません。

試用するなら、機密情報や個人情報を含まないテスト用ファイルで、共有と引き継ぎを試しましょう。その結果、無料で使える機能だけで足りると分かれば、今のGoogleアカウントを続けられます。